Документы для заключения договора

Заявка-обращение на фирменном бланке организации с перечнем данных:

Наименование заявителя либо его уполномоченного представителя;
Планируемый объем услуг в порту;
Дату (период) поступления груза в порт для оказания услуг в порту;
Вид груза с указанием физических и химических свойств, веса места, транспортного состояния (тара, связки и др.);
Наличие сертификатов безопасности и соответствия груза, особенности и предполагаемые сроки хранения груза в порту, способы и сроки завоза груза в порт и вывоза из него.

Резидентам РФ

Выписка из ЕГРЮЛ (выданная не позднее одного месяца до даты заключения договора);
Учредительные документы (устав, положение);
Протокол или выписка из протокола о назначении исполнительного органа;
Свидетельство о государственной регистрации;
Свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщика;
Подтверждение полномочий лица на право заключения сделки (приказ о назначении на должность, договор управления, доверенность и пр.);
Приказ (иной распорядительный документ) по организации, подтверждающий полномочия лиц, получающих и подписывающих счета-фактуры;
Бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа (если сделка является крупной для контрагента);
Карточка контрагента, содержащая информацию (в формате WORD):

Наименование юр. лица — полное и сокращенное,
Юридический и фактический (почтовый) адреса ,
Исполнительный орган – ФИО руководителя,
Банковские реквизиты,
Контактные данные (тел, факс, эл. почта и пр.).

10. Выписка из протоколов (решений) уполномоченных органов управления контрагента, подтверждающих одобрение крупной сделки или сделки с заинтересованностью (*если сделка является таковой для контрагента).

Наименование юр. лица — полное и сокращенное,
Юридический и фактический (почтовый) адреса ,
Исполнительный орган – ФИО руководителя,
Банковские реквизиты,
Контактные данные (тел, факс, эл. почта и пр.).

Для физических лиц:

Паспорт (предъявляется при подписании договора в офисе ПАО «ВМТП»);
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
Контактная информация: номер факса, адрес электронной почты (если имеется) и контактные лица с указанием номеров телефонов.
Нотариально удостоверенная доверенность представителя.

Для ИП:

Паспорт (предъявляется при подписании договора в офисе ПАО «ВМТП»);
Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей /Лист записи из ЕГРИП;
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя /Лист записи из ЕГРИП;
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
Справка банка о банковских реквизитах.
Справка банка о банковских реквизитах.
Карточка Заказчика, содержащая следующую информацию (в формате WORD):
- Наименования полное/сокращение контрагента,
- Юридический и фактический адреса,
- Исполнительный орган — ФИО руководителя,
- Банковские реквизиты,
- Контактные данные (тел, факс, эл. почта и пр.).

Нерезидентам РФ (с заверенным переводом)

Документы должны быть предоставлены с нотариально удостоверенным переводом на русский язык и легализованы для применения в РФ (нотариальное удостоверение, апостиль;
Выписка из Торгового реестра страны происхождения компании, свидетельство (о постановке на регистрационный и налоговый учет);
Подтверждение полномочий лица на право заключения сделки (нотариально удостоверенная доверенность, приказ/протокол о назначении (избрании) на должность, выписка регистрирующего органа о составе руководителей, агентское соглашение, договор на управление и пр.).
Карточка контрагента, содержащая информацию (в формате WORD):

Наименование юр. лица — полное и сокращенное,
Юридический и фактический (почтовый) адреса ,
Исполнительный орган – ФИО руководителя,
Банковские реквизиты,